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Qué Tener en Cuenta antes de Contratar a un Despachante de Aduana

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Qué Tener en Cuenta antes de Contratar a un Despachante de Aduana

El agente o despachante de aduana puede gestionar las declaraciones de importación y exportación en su nombre. Muchas empresas deciden utilizar un intermediario porque las declaraciones de aduana pueden ser complicadas. Puede contratar a una persona o empresa para que se ocupe del servicio de despacho aduanero por usted, como por ejemplo:

  • transitarios
  • agentes o corredores de aduanas
  • operadores de paquetería rápidos

Lo que pueden hacer por usted (y quién será responsable) depende de:

  • los servicios que brindan
  • qué quieres que hagan
  • el acuerdo comercial que tienes con ellos

¿Qué tipo de representación?

Pueden actuar en su nombre como:

  • representante directo
  • representante indirecto

No pueden actuar en su nombre sin sus instrucciones por escrito. La instrucción debe mostrar si actúan en su nombre directa o indirectamente. Las autoridades aduaneras pueden solicitar pruebas de la autorización.

¿Qué debo considerar antes de nombrar a un agente?

Antes de nombrar uno, hay varias cosas a considerar, tales como:

  • los requisitos de su negocio: el tipo de bienes que mueve, la frecuencia con la que los mueve y hacia dónde los mueve
  • volúmenes: cuántas declaraciones espera hacer
  • licencias: si sus productos necesitan una licencia, manipulación especial u otros controles especializados
  • tiempo: si sus productos deben llegar dentro de un período de tiempo específico
  • sus necesidades de formación aduanera.

Tener claro estos puntos le permitirá tomar una decisión informada al designar a un intermediario que lo ayude con los procesos aduaneros de

Los requisitos de su negocio

Asegúrese de tener suficiente información sobre sus requisitos antes de hablar con un agente de aduanas, en particular:

  • que tipo de bienes mueves
  • con que frecuencia los mueves
  • y de dónde los mueve, por ejemplo, los países con los que comercia a menudo

Debería considerar preguntarle al intermediario:

  • ¿Qué experiencia aduanera tienes?
  • ¿Qué tipo de mercancías mueves?
  • ¿Qué rutas / países cubre?
  • ¿Pueden manejar los procedimientos aduaneros de los países con los que comercio?

Cuantas declaraciones necesitas hacer

Necesitas saber:

  • cuántas declaraciones espera hacer en una semana o mes
  • con qué frecuencia mueve mercancías dentro o fuera de nuestro país

También debe tener claro cómo cobrará el corredor por sus servicios.

Considere preguntarles

  • ¿puede manejar el volumen de declaraciones que espero hacer? (debería poder estimar esto para ellos)
  • ¿cómo le gustaría que le pagaran? (por ejemplo, pueden cobrar una tarifa fija, una tarifa por declaración o ambas)

Licencias, manejo especial y otros controles

Necesita saber si sus productos necesitan una licencia, manejo especial u otros controles especializados. Considere pedirle al corredor que confirme que podrá manejar sus necesidades de licencia.

Tiempo: bienes que deben llegar rápidamente

Piense si sus mercancías deben llegar a su destino dentro de un período de tiempo específico o si necesitan cambios rápidos o fuera de horario. Debería considerar preguntarle al intermediario:

  • ¿Puede priorizar las declaraciones de mercancías que, por ejemplo, necesitan llegar a su destino en un plazo específico?
  • ¿Puede responder rápidamente a problemas imprevistos que puedan surgir mientras se importan o exportan mercancías?

Lo que necesita de un corredor

Piense en lo que necesita que haga su intermediario de aduanas y en lo que puede hacer usted mismo o que ya tenga alguien que haga por usted.

Debería considerar preguntarle al corredor:

  • ¿Cuál es la gama completa de servicios que ofrece?
  • ¿De qué serían responsables usted y el intermediario? (por ejemplo, quién sería responsable de las declaraciones de importación / exportación, declaraciones de seguridad y protección, necesidades de transporte)

El intercambio de información

Piense en la forma más conveniente de enviar información a su intermediario para que pueda actuar en su nombre y verifique si eso también funcionará para ellos.

Debería considerar preguntarle al intermediario:

  • ¿Qué información necesitarás de mí?
  • ¿Con qué frecuencia necesitarás información mía?
  • ¿Puedo proporcionar la información de la forma que más me convenga?

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